Политика обработки
персональных данных

1. Общие положения

Политика составлена во исполнение пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности.

Политика применяется ко всем сведениям, которые оператор получает о посетителях сайта arsdok.ru и о лицах, обратившихся за услугами. Использование сайта означает, что вы ознакомились с этим документом; согласие на обработку данных при этом даётся отдельно и добровольно — только при отправке формы.

2. Оператор

Наименование

ИНН

ОГРН / ОГРНИП

Адрес

Адрес электронной почты для обращений

Телефон

,

Ответственный за организацию обработки персональных данных

3. Какие данные мы обрабатываем

Через формы на сайте и в личном кабинете:

• фамилия, имя и отчество, должность;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН, адреса;
• сведения о продукции, изготовителе и документации, которые вы указываете в заявке;
• содержание вашей переписки с нами.

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные не обрабатываются. Сведения об организации — ИНН, ОГРН, юридический адрес — персональными данными не являются, но перечислены здесь, потому что передаются одной формой вместе с контактами представителя.

Все данные вы сообщаете сами. Мы не покупаем базы и не собираем сведения из посторонних источников.

4. Зачем мы их обрабатываем

• ответить на обращение и рассчитать стоимость услуги;
• заключить и исполнить договор: оформить заявку, протокол отбора образцов, передать сведения в испытательную лабораторию и орган по сертификации;
• зарегистрировать документ в реестре Росаккредитации, если это предусмотрено услугой;
• выставить счёт и провести расчёты, вести бухгалтерский и налоговый учёт;
• предоставить доступ в личный кабинет и показать статус ваших заявок.

Для рассылок и рекламы данные не используются.

5. На каком основании

• ваше согласие, которое вы даёте при отправке формы (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ);
• исполнение договора, стороной которого вы являетесь (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ);
• исполнение обязанностей, возложенных на оператора законом, — в части бухгалтерского и налогового учёта.

6. Как долго храним

Данные обращений, не приведших к договору, — один год с момента последнего контакта. Данные по исполненным договорам — пять лет после завершения расчётов, как того требует законодательство о бухгалтерском учёте. Сведения, вошедшие в оформленные документы, хранятся столько, сколько предусмотрено правилами ведения соответствующих реестров.

По истечении срока или после отзыва согласия данные уничтожаются, если нет иного законного основания для их дальнейшего хранения.

7. Кому передаём

Передача возможна только в объёме, необходимом для оказания услуги:

• аккредитованным испытательным лабораториям и органам по сертификации;
• операторам государственных информационных систем при регистрации документов;
• бухгалтерскому и юридическому подрядчику — на основании договора, содержащего поручение на обработку и обязанность соблюдать конфиденциальность.

Данные не продаются и не передаются третьим лицам для их собственных целей.

8. Трансграничная передача

Персональные данные обрабатываются и хранятся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется.

9. Как защищаем

Доступ к данным имеют только сотрудники, которым он нужен по работе. Применяются организационные и технические меры: разграничение прав доступа, шифрование каналов связи, резервное копирование, учёт носителей и внутренние регламенты обработки. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.

10. Ваши права

Вы вправе:

• узнать, обрабатываем ли мы ваши данные, и получить их состав;
• потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить неполные, устаревшие или незаконно полученные данные;
• отозвать согласие в любой момент;
• обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде.

Запрос направляется на адрес или письмом по почтовому адресу . Ответ даём в течение тридцати дней с момента получения. Готовый шаблон заявления — на странице согласия.

Отзыв согласия не влияет на обработку, которая уже была проведена, и не отменяет обязанности хранить документы в сроки, установленные законом о бухгалтерском учёте и правилами ведения реестров.

11. Файлы cookie и статистика

Сайт использует технические файлы cookie, необходимые для работы личного кабинета: без них не сохраняется сеанс входа. Системы веб-аналитики и рекламные счётчики на сайте не установлены. Если они появятся, этот раздел будет дополнен до их подключения.

12. Надзорный орган

Контроль за соблюдением прав субъектов персональных данных осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), сайт rkn.gov.ru.

13. Изменения

Мы можем изменить политику. Действующая редакция всегда доступна по этому адресу. Существенные изменения вступают в силу не ранее чем через десять дней после публикации.

Редакция от . Текст согласия, которое вы даёте при отправке формы, — на отдельной странице.